Czym jest VBA i jak go wykorzystać podczas codziennej pracy?
News

Czym jest VBA i jak go wykorzystać podczas codziennej pracy?

28.02.2020
Automatyzacja - to słowo klucz najlepiej tłumaczące korzyści wynikające z opanowania Visual Basic for Applications. VBA jest stosunkowo prostym językiem programującym, opierającym się na Visual Basic obecnym w aplikacjach pakietu biurowego: WordPerfect, AutoCad i powszechnie stosowanym Microsoft Office.

Visual Basic for Applications jest po prostu uproszczoną wersją Visual Basic, stworzoną po to, by ułatwić wykonywanie zadań związanych z dokumentami biurowymi. VBA pomaga zautomatyzować czynności tworzenia plików przy użyciu makropoleceń. Niezbędny kod zawarty jest w plikach zarządzanych przez aplikacje biurowe, czyli Word, Power Point i oczywiście Excel.

Visual Basic for Applications w praktyce

Uruchamianie edytora Visual Basic for Applications

VBA ma zastosowanie w wielu aplikacjach biurowych, ale ponieważ to Excel należy do najpopularniejszych i najbardziej wszechstronnych w życiu biurowym aplikacji, warto przyjrzeć się możliwościom i korzyściom zastosowania makropoleceń. Dzięki nim jednym kliknięciem wykonuje się czynności, które wcześniej wymagały czasu i zaangażowania. VBA dla Excel umożliwia:

  • tworzenie oddzielnych plików PDF z poszczególnych arkuszy Excela
  • łączenie różnych plików w jeden dokument
  • ochronę wspólną dla wielu różnych arkuszy
  • bieżące rejestrowanie zmian wprowadzanych do danego pliku
  • odświeżanie tabel przestawnych pochodzących z różnych źródeł
  • łączenie się z Outlookiem i wysyłanie e-maili zawierających pliki Excela
  • przepisywanie danych z arkuszy Excel do schematu strony internetowej
  • przekazywanie danych pomiędzy różnymi aplikacjami: Outlookiem, PowerPointem, Excelem

Warto czy nie warto poznać VBA?

Z pewnością zawsze znajdą się osoby wykazujące, że makra swobodnie można zastąpić poszczególnymi przyciskami na klawiaturze i nie warto tracić czasu na ich wpisywanie. Jednak mogą to powiedzieć tylko te osoby, które korzystają z Excela okazjonalnie. Jeżeli ta właśnie aplikacja pakietu Office stanowi codzienność pracownika, każdy z nich będzie wdzięczny za możliwość poznania zasad tworzenia makr automatyzujących codzienne czynności. Dzięki znajomości Visual Basic for Applications znacząco przyspieszamy pracę w Excelu oraz Wordzie. Nie trzeba już wprowadzać poleceń ręcznie, ale za pomocą makropoleceń. To ważne, by umieć wykorzystywać jak najwięcej możliwości oprogramowania Microsoft ponieważ jedne możliwości natychmiast otwierają przed nami kolejne.

Kursy VBA

Kurs VBA od Edukey.pl przeznaczony jest dla osób obsługujących na co dzień pakiet aplikacji biurowych Microsoftu. Zarówno Word jak i Excel wykorzystywany jest na wielu różnych stanowiskach biurowych. Części z nich wystarczy znajomość obsługi podstawowej, ale trudno wyobrazić sobie pracownika działu finansowego czy HR bez rozszerzonych umiejętności. Kursy MS Excela z rozszerzonym VBA stawiając na automatyzację funkcji przygotowują pracownika do wszechstronnego wykorzystywania możliwości aplikacji, ale też do twórczego kreowania własnych funkcji z punktu widzenia potrzeb pracownika, działu i organizacji. Visual Basic for Applications przy umiejętnym korzystaniu z programu ułatwia i usprawnia codzienne funkcjonowanie pracownika.

News Toner vs. wkład: Jakie są różnice i jak wybrać właściwy?

Wybór odpowiednich materiałów eksploatacyjnych do drukarek jest bardzo ważny dla utrzymania jakości wydruków oraz efektywności pracy urządzenia. Jednym z dylematów, z którymi można się spotkać, jest wybór między tonerem a wkładem (kartridżem). W tym artykule szczegółowo przyjrzymy się różnicom między tymi dwoma typami materiałów drukujących, wyjaśnimy, czym jest toner i kartridż oraz doradzimy, jak dokonać właściwego wyboru i dbać o materiały eksploatacyjne. czytaj więcej

News Switch PoE - inteligentny przełącznik sieciowy

Bezproblemowa praca urządzeń zawartych w systemach zabezpieczeń to absolutna podstawa. Aby zapewnić wydajność i niezawodność systemów, stosuje się rozmaite technologie. Jednym z elementów systemów CCTV może być switch PoE. Czym jest, kiedy jest stosowany i jak dostosować go do danego systemu? czytaj więcej

News Voicebot w branżach niszowych - jak go wykorzystać?

Nie od dziś wiadomo, że w przestrzeni internetowej ciągle ma miejsce automatyzacja różnego typu zadań, związanych np. ze sprzedażą czy też innymi przestrzeniami komunikacyjnymi. Korzystanie przez różnego rodzaju firmy z botów głosowych, nie jest już żadnym novum. Posiadanie głosowych asystentów w bankach, na infoliniach oraz w innych miejscach nikogo już nie dziwi. Jednym tego typu botów głosowych jest Voicebot. Gwałtowny rozwój sztucznej inteligencji sprawi, że w niedalekiej przyszłości dojdzie do optymalizacji procesów sprzedażowych, a być może asystent głosowy będzie nas rejestrował do lekarza itp. "Automatic speech recognition", czyli automatyczne rozpoznawanie mowy ludzkiej przez komputer to coś, na co warto postawić już dziś. czytaj więcej

News Tani hosting - jak wybrać najlepszy?

Jedną z najważniejszych rzeczy, o jaką musi zatroszczyć się przedsiębiorca, jest odpowiednia strona internetowa. Wybór wielu osób pada na WordPress - właśnie na tym silniku działa spora część witryn. Niezależnie, czy zdecydujemy się skorzystać z WordPress czy innego systemu, będzie nam potrzebny odpowiedni hosting. Jak go wybrać? czytaj więcej