System zarządzania dokumentami – 4 porady jak zachować skuteczność i bezpieczeństwo
News

System zarządzania dokumentami – 4 porady jak zachować skuteczność i bezpieczeństwo

30.03.2020
Wysokiej jakości system zarządzania dokumentami niezbędny jest praktycznie dla każdego przedsiębiorstwa. Obecne trendy kierują nas w stronę ciągłej digitalizacji, dlatego tak ważne jest zapewnienie sobie i swoim pracownikom sprawnego działania w cyfrowym świecie, ale również bezpiecznego. Nie czekaj i sprawdź już teraz, jak to zrobić.

1. Program do zarządzania dokumentami a bezpieczeństwo.
2. Nowoczesne, inteligentne rozwiązania.
3. Efektownie i efektywnie.
4. Sprawdzony wybór.

Nie bez przyczyny system zarządzania dokumentami na wysokim poziomie jest jednym z najbardziej potrzebnych produktów na wielu rynkach w ostatnich latach. Przedsiębiorstwa, chcąc zwiększyć swoją efektywność w działaniu, w tym wewnętrznej komunikacji, ale również bezpieczeństwo, bardzo chętnie sięgają po nowe rozwiązania. Szukając gwarancji jakości, niejednokrotnie gotowe są na spore zmiany. Jest to zupełnie naturalne podejście.

 

Program do zarządzania dokumentami a bezpieczeństwo

Dokumenty firmowe, które podlegają wewnętrznemu obiegowi, nierzadko zawierają dane wrażliwe. Utrata ich lub, co gorsze, dostęp osób nieupoważnionych mogą się wiązać z licznymi konsekwencjami, w tym prawnymi. Dlatego najważniejszym kryterium wyboru systemu zarządzania dokumentami jest bezpieczeństwo, jakie producent gwarantuje. Z każdym rokiem notujemy coraz więcej internetowych ataków na wiele firm, nawet małych i średnich, nie wspominając o ciągłym zagrożeniu ze strony szkodliwego oprogramowania. Ochrona przed tym powinna więc być dla nas najważniejsza.

 

Nowoczesne, inteligentne rozwiązania

Zarządzanie dokumentami w firmie nie należy do zadań łatwych. Pamiętając o tym, że każdy użytkownik posiada swoje indywidualne, wypracowane schematy pracy oraz preferencje, warto skupić uwagę na systemach przyjaznych takim działaniom. Najnowsze rozwiązania wyposażone są w swojego rodzaju sztuczną inteligencję, która szybko uczy się zachowań poszczególnych pracowników i ustawia swoje działanie konkretnie pod nich. Rozwiązanie to jest szczególnie atrakcyjne dla korporacji oraz firm zatrudniających większą ilość ludzi.

 

Efektownie i efektywnie

Ważne, żeby program do zarządzania dokumentami nie był trudny w obsłudze. Nic tak nie wytrąca z równowagi, jak i nie opóźnia pracy jak nieumiejętne rozmieszczenie funkcji na panelu. Oprawa graficzna również powinna być miła dla oka, co pozytywnie wpłynie na samopoczucie podczas długiego użytkowania systemu.

 

Sprawdzony wybór

Bardzo dobrym pomysłem jest weryfikacja systemu wśród innych jego użytkowników. Sprawdzenie opinii w Internecie zapewni nam szerszą perspektywę i dobrze wprowadzi w przyszłą współpracę. W końcu zarządzanie dokumentami dla każdego przedsiębiorcy jest bardzo ważne.

News Jak VR po cichu kształtuje przyszłość inteligentnych domów

Technologia wirtualnej rzeczywistości (VR) robi furorę w różnych branżach, od gier po opiekę zdrowotną. Jednak jednym z obszarów, w którym VR po cichu wywiera znaczący wpływ, jest sfera inteligentnych domów. Wraz z rozwojem połączonych urządzeń i Internetu, VR staje się niezbędnym narzędziem dla właścicieli domów do interakcji i kontrolowania ich inteligentnych domów. W tym artykule zbadamy, w jaki sposób VR kształtuje przyszłość inteligentnych domów i potencjalne korzyści, jakie oferuje właścicielom domów. czytaj więcej

News Jak skutecznie wdrożyć ISO 9001 w organizacji: krok po kroku

ISO 9001 to międzynarodowy standard zarządzania jakością, który zapewnia przejrzystą strukturę procesów oraz pozwala na ciągłe doskonalenie przedsiębiorstwa. Jednym z najpopularniejszych tematów związanych z tym standardem jest wdrażanie iso 9001 krok po kroku, ponieważ dzięki właściwej implementacji normy firma staje się bardziej konkurencyjna, a jej usługi oraz produkty – bardziej wiarygodne dla klientów. W poniższym artykule przedstawimy, jakie korzyści płyną z wdrożenia systemu ISO 9001, na co zwrócić szczególną uwagę na każdym etapie prac oraz jakie działania są kluczowe, aby cały proces przebiegał zgodnie z planem i zakończył się sukcesem. czytaj więcej

News Jak sfinansować zakup sprzętu IT do firmy? Mały przewodnik

Każda współczesna firma musi podążać z duchem czasu. W miarę postępu technologii, aktualizacja sprzętu IT staje się koniecznością nie luksusem. Jednak koszty związane z zakupem najnowszych urządzeń i oprogramowania mogą być wyzwaniem dla budżetu firmy. W tym artykule przedstawiamy przystępne opcje finansowania, które pomogą zrealizować technologiczne potrzeby Twojej działalności bez nadwyrężania finansów. czytaj więcej

News Czym jest audyt infrastruktury i bezpieczeństwa IT?

Audyt infrastruktury i bezpieczeństwa IT to kluczowy proces, który pozwala przedsiębiorstwom na zidentyfikowanie i ocenę stanu swoich systemów informatycznych oraz zabezpieczeń. W obliczu rosnących zagrożeń związanych z bezpieczeństwem danych, przeprowadzenie audytu staje się nie tylko zalecane, ale wręcz niezbędne. Dzięki audytowi IT organizacje mogą poprawić wydajność infrastruktury IT oraz zwiększyć poziom bezpieczeństwa informacji i danych osobowych. W niniejszym artykule przyjrzymy się temu, czym jest audyt infrastruktury IT oraz audyt bezpieczeństwa IT, a także jakie korzyści przynosi ich przeprowadzenie. czytaj więcej