System zarządzania dokumentami – 4 porady jak zachować skuteczność i bezpieczeństwo
News

System zarządzania dokumentami – 4 porady jak zachować skuteczność i bezpieczeństwo

30.03.2020
Wysokiej jakości system zarządzania dokumentami niezbędny jest praktycznie dla każdego przedsiębiorstwa. Obecne trendy kierują nas w stronę ciągłej digitalizacji, dlatego tak ważne jest zapewnienie sobie i swoim pracownikom sprawnego działania w cyfrowym świecie, ale również bezpiecznego. Nie czekaj i sprawdź już teraz, jak to zrobić.

1. Program do zarządzania dokumentami a bezpieczeństwo.
2. Nowoczesne, inteligentne rozwiązania.
3. Efektownie i efektywnie.
4. Sprawdzony wybór.

Nie bez przyczyny system zarządzania dokumentami na wysokim poziomie jest jednym z najbardziej potrzebnych produktów na wielu rynkach w ostatnich latach. Przedsiębiorstwa, chcąc zwiększyć swoją efektywność w działaniu, w tym wewnętrznej komunikacji, ale również bezpieczeństwo, bardzo chętnie sięgają po nowe rozwiązania. Szukając gwarancji jakości, niejednokrotnie gotowe są na spore zmiany. Jest to zupełnie naturalne podejście.

 

Program do zarządzania dokumentami a bezpieczeństwo

Dokumenty firmowe, które podlegają wewnętrznemu obiegowi, nierzadko zawierają dane wrażliwe. Utrata ich lub, co gorsze, dostęp osób nieupoważnionych mogą się wiązać z licznymi konsekwencjami, w tym prawnymi. Dlatego najważniejszym kryterium wyboru systemu zarządzania dokumentami jest bezpieczeństwo, jakie producent gwarantuje. Z każdym rokiem notujemy coraz więcej internetowych ataków na wiele firm, nawet małych i średnich, nie wspominając o ciągłym zagrożeniu ze strony szkodliwego oprogramowania. Ochrona przed tym powinna więc być dla nas najważniejsza.

 

Nowoczesne, inteligentne rozwiązania

Zarządzanie dokumentami w firmie nie należy do zadań łatwych. Pamiętając o tym, że każdy użytkownik posiada swoje indywidualne, wypracowane schematy pracy oraz preferencje, warto skupić uwagę na systemach przyjaznych takim działaniom. Najnowsze rozwiązania wyposażone są w swojego rodzaju sztuczną inteligencję, która szybko uczy się zachowań poszczególnych pracowników i ustawia swoje działanie konkretnie pod nich. Rozwiązanie to jest szczególnie atrakcyjne dla korporacji oraz firm zatrudniających większą ilość ludzi.

 

Efektownie i efektywnie

Ważne, żeby program do zarządzania dokumentami nie był trudny w obsłudze. Nic tak nie wytrąca z równowagi, jak i nie opóźnia pracy jak nieumiejętne rozmieszczenie funkcji na panelu. Oprawa graficzna również powinna być miła dla oka, co pozytywnie wpłynie na samopoczucie podczas długiego użytkowania systemu.

 

Sprawdzony wybór

Bardzo dobrym pomysłem jest weryfikacja systemu wśród innych jego użytkowników. Sprawdzenie opinii w Internecie zapewni nam szerszą perspektywę i dobrze wprowadzi w przyszłą współpracę. W końcu zarządzanie dokumentami dla każdego przedsiębiorcy jest bardzo ważne.

News Artykuł ekspercki: AIoT (Artificial Intelligence of Things) - przyszłość w transporcie i magazynowaniu produktów wrażliwych

Integracja sztucznej inteligencji i Internetu Rzeczy (AIoT) wyznacza nowe standardy w transporcie i magazynowaniu produktów wrażliwych, takich jak leki czy żywność. Dzięki możliwościom precyzyjnego monitorowania, przewidywania awarii oraz optymalizacji procesów w czasie rzeczywistym, AIoT staje się nieodzownym narzędziem do minimalizowania strat i zapewnienia zgodności z wymogami prawa. czytaj więcej

News Jak naładować telefon szybciej?

W dzisiejszym dynamicznym świecie smartfony stały się dla nas nieodłącznym towarzyszem. Czy to do komunikowania się z bliskimi, organizacji naszego dnia, czy też pracy zawodowej – telefonu używamy przez większość dnia. Niestety, im więcej korzystamy z urządzenia, tym szybciej zużywa się jego bateria. Nic więc dziwnego, że mamy potrzebę ładowania telefonów co najmniej raz dziennie. Ale co, jeśli się spieszymy, a bateria znów jest na wyczerpaniu? Poniżej znajdziesz kilka sprawdzonych sposobów, które pomogą Ci naładować telefon szybciej. czytaj więcej

News Czym jest audyt infrastruktury i bezpieczeństwa IT?

Audyt infrastruktury i bezpieczeństwa IT to kluczowy proces, który pozwala przedsiębiorstwom na zidentyfikowanie i ocenę stanu swoich systemów informatycznych oraz zabezpieczeń. W obliczu rosnących zagrożeń związanych z bezpieczeństwem danych, przeprowadzenie audytu staje się nie tylko zalecane, ale wręcz niezbędne. Dzięki audytowi IT organizacje mogą poprawić wydajność infrastruktury IT oraz zwiększyć poziom bezpieczeństwa informacji i danych osobowych. W niniejszym artykule przyjrzymy się temu, czym jest audyt infrastruktury IT oraz audyt bezpieczeństwa IT, a także jakie korzyści przynosi ich przeprowadzenie. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Nieustanna ewolucja w ochronie danych: na tapecie BotGuard i Picus Security

Jak chronić się przed Content Scraping? Jakie jest kluczowe rozwiązanie dla CISO? W dobie, gdy dane są nową walutą, a cyberprzestępcy stają się coraz bardziej wyrafinowani, CISO (Chief Information Security Officer) muszą zmierzyć się z rosnącymi zagrożeniami. Dodatkowo co chwile powstają nowe zagrożenia, a nadążenie z wszystkimi pojęciami ze świata cybersecurity może być przytłaczające. czytaj więcej