Wirtualny faks z możliwością odbierania wiadomości za pośrednictwem maila (ang. Fax2Mail), to usługa w której nie jest potrzebne żadne fizyczne urządzenie typu maszyna faksująca, ponieważ wiadomości faksowe trafiają bezpośrednio na wskazaną przez użytkownika skrzynkę mailową. Jest to wygodne rozwiązanie dla osób:

• ceniących sobie wygodę podczas wykonywanej pracy,
• ceniących sobie wysoką dostępność usług,
• mobilnych, gdyż takie osoby niezależnie od lokalizacji mają najczęściej dostęp do skrzynek mailowych i mogą swobodnie odbierać wiadomości e-mail z załącznikami faksowymi,
• dbających o koszty w swojej organizacji, ponieważ w związku z brakiem jakiegokolwiek urządzenia typu fizyczna maszyna faksowa, nie ma zużycia prądu, tonerów/tuszy, papieru, części mechanicznych.

Nie trzeba tez serwisować żadnych urządzeń.

W dziale: "Czy dostępna jest komunikacja faksowa i jakiego typu jest to usługa?" zobacz również:

• wirtualny faks wysyłanie (Mail2Fax)
• wirtualny faks odbieranie (Fax2Web)
• wirtualny faks wysyłanie (Web2Fax)
• wirtualny faks wysyłanie (Print2Fax)

Odbierając faks mailem, dostajemy wiadomość do której jest załączony plik w formacie .pdf. Plik ten możemy później swobodnie dystrybuować wśród innych pracowników, zarchiwizować, a w razie potrzeby wydrukować na każdej drukarce.

W tej usłudze, cała logika i mechanizmy związane z przyjęciem wiadomości faksowej, są realizowane w sieci i zasobach operatora od którego kupujemy usługę, dzięki czemu nie musimy zajmować się tu żadnymi kwestiami technicznymi związanymi z obsługą faksu.

Za odbieranie faksów nie są pobierane opłaty, natomiast na pewno zapłacimy operatorowi za możliwość korzystania z usługi.