Wirtualny faks z możliwością wysyłania wiadomości za pośrednictwem wirtualnej drukarki zainstalowanej w danym komputerze (ang. Print2Fax), to usługa w której nie jest potrzebne żadne fizyczne urządzenie typu maszyna faksowa, ponieważ wiadomości faksowe są wysyłane przez użytkownika na zasadzie drukowania po wskazaniu przez niego drukarki w swoim komputerze. Jest to wygodne rozwiązanie dla osób:

• ceniących sobie wygodę podczas wykonywanej pracy,
• ceniących sobie wysoką dostępność usług,
• mobilnych, gdyż takie osoby niezależnie od lokalizacji mają dostęp do zainstalowanych w swoim komputerze drukarek,
• dbających o koszty w swojej organizacji, ponieważ w związku z brakiem jakiegokolwiek urządzenia typu fizyczna maszyna faksowa, nie ma tu zużycia prądu, tonerów/tuszy, papieru, części mechanicznych.

Nie trzeba tez serwisować żadnych urządzeń.

W dziale: "Czy dostępna jest komunikacja faksowa i jakiego typu jest to usługa?" zobacz również:

• wirtualny faks odbieranie (Fax2Mail)
• wirtualny faks wysyłanie (Mail2Fax)
• wirtualny faks odbieranie (Fax2Web)
• wirtualny faks wysyłanie (Web2Fax)

Wysyłając faks za pośrednictwem drukarki, tworzymy najpierw odpowiednio sformatowany tekst w edytorze tekstów, a następnie w celu wysłania faksu postępujemy tak, jakbyśmy chcieli wydrukować stworzony właśnie materiał. W zależności od operatora, mogą tu być różne szablony tworzenia szablonu wiadomości, należy to ustalić z usługodawcą rozwiązania lub pobrać od niego szablon wiadomości faksowej.

W tej usłudze, cała logika i mechanizmy związane z wysłaniem wiadomości faksowej, są realizowane w sieci i zasobach operatora od którego kupujemy tą usługę, dzięki czemu nie musimy zajmować się tu żadnymi kwestiami technicznymi związanymi z obsługą faksu.

W usłudze Print2Fax wysyłki są rozliczane jak przy zwykłym połączeniu telefonicznym tego typu, czyli za czas realizacji wysyłki.