Wirtualny faks z możliwością wysyłania wiadomości za pośrednictwem systemu i panelu administracyjnego w tym systemie (ang. Web2Fax), to usługa w której nie jest potrzebne żadne fizyczne urządzenie typu maszyna faksująca, ponieważ wiadomości faksowe są wysyłane przez użytkownika z panelu administracyjnego, do którego mają dostęp po zalogowaniu się do niego przez przeglądarkę stron www. Jest to wygodne rozwiązanie dla osób:

• ceniących sobie wygodę podczas wykonywanej pracy,
• ceniących sobie wysoką dostępność usług,
• mobilnych, gdyż takie osoby niezależnie od lokalizacji mają najczęściej dostęp do przeglądarki stron internetowych i mogą swobodnie wysyłać wiadomości e-mail,
• dbających o koszty w swojej organizacji, ponieważ w związku z brakiem jakiegokolwiek urządzenia typu fizyczna maszyna faksowa, nie ma zużycia prądu, tonerów/tuszy, papieru, części mechanicznych.

Nie trzeba tez serwisować żadnych urządzeń.

W dziale: "Czy dostępna jest komunikacja faksowa i jakiego typu jest to usługa?" zobacz również:

• wirtualny faks odbieranie (Fax2Mail)
• wirtualny faks wysyłanie (Mail2Fax)
• wirtualny faks odbieranie (Fax2Web)
• wirtualny faks wysyłanie (Print2Fax)

Wysyłając faks z systemu, korzystamy z przeglądarki stron www logując się jako użytkownik na wskazanej przez operatora stronie internetowej. W zależności od operatora, mogą tu być różne szablony tworzenia wiadomości, ale najczęściej tworząc faks wstawiamy do odpowiednich pól numer/numery do których wysyłamy wiadomość, a samą treść możemy samodzielnie napisać w przeznaczonym do tego polu tekstowym lub załączyć uprzednio przygotowany plik w odpowiednim formacie.

W tej usłudze, cała logika i mechanizmy związane z wysłaniem wiadomości faksowej, są realizowane w sieci i zasobach operatora od którego kupujemy tą usługę, dzięki czemu nie musimy zajmować się tu żadnymi kwestiami technicznymi związanymi z obsługą faksu.

W usłudze Web2Fax wysyłki są rozliczane jak przy zwykłym połączeniu telefonicznym tego typu, czyli za czas realizacji wysyłki. Po wysłaniu wiadomości najczęściej otrzymamy w panelu użytkownika raport, wskazujący na rezultat transmisji faksowej: pozytywny lub negatywny.