Co to są grupy wywoławcze / grupy odbiorcze (Hunt Group)?

To jest element działu: Jakie są dostępne systemowe usługi telefoniczne i/lub elementy oraz moduły wirtualnej centrali?

Grupy wywoławcze / grupy odbiorcze (ang. Hunt Group), to usługa pozwalająca na połączenie w jeden zespół kilku użytkowników (np. z jednego pomieszczenia w którym razem pracują lub z jednego działu), w celu przekazywania do nich nadchodzących połączeń telefonicznych. W ten sposób, jeśli kompetencje pracowników są takie same, można osiągnąć większą "odbieralność" połączeń.

W dziale: "Jakie są dostępne systemowe usługi telefoniczne i/lub elementy oraz moduły wirtualnej centrali?" zobacz również:

 

Typowym przykładem jest tu dział handlowy w którym telefony powinny być zawsze odbierane. Stworzenie grupy wywoławczej dla działu sprzedaży, umożliwia odbieranie telefonów bez konieczności przemieszczania się pomiędzy biurkami. Pierwsza osoba która odbierze połączenie, rozmawia z klientem, a po podniesieniu słuchawki przez tę osobę, pozostałe telefony przestają dzwonić.

 

W systemach typu wirtualna centrala telefoniczna, użytkownicy danej grupy mogą być rozproszeni, ale należy tu zauważyć, że po odebraniu danego połączenia, inni użytkownicy grupy będą mieli na swoich telefonach sygnalizację o połączeniu nieodebranym i może to prowadzić do sytuacji, że użytkownicy będą oddzwaniali do osoby z którą już została nawiązana wcześniej rozmowa telefoniczna.