Nadszedł koniec złośliwości wielkich urządzeń faksowych, w których hałas wybieranego numeru skutecznie zakłócał pracę, a odebrane dokumenty gubiły się gdzieś w stercie papierów!.Teraz można to wszystko skutecznie zastąpić Faksem Wirtualnym. Jak to zrobić – dowiemy się, odwiedzając uruchomioną przez FreecoNet stronę internetową (www.wirtualnyfaks.pl), poświęconą tej właśnie usłudze.
Wirtualny Faks pozwala na korzystanie z pełnej funkcjonalności tradycyjnej maszyny faksowej, bez konieczności jej fizycznego posiadania. Wystarczy tylko komputer i dostęp do internetu. Można z niego korzystać z dowolnego miejsca na świecie, o dowolnej porze (24 h/dobę, 7 dni w tygodniu). Z wygodą jego stosowania łączy się także możliwość stałej kontroli korespondencji firmy. Za pomocą wirtualnej konsoli faksu użytkownik ma stały podgląd wszelkich działań związanych z jego Wirtualnym Faksem. Może na bieżąco śledzić postęp w wysyłaniu faksów, ma także wgląd w archiwum wszystkich nadanych dokumentów. Wszystkie przesłane do użytkownika faksy można odebrać przez skrzynkę e-mail lub przez wirtualną konsolę faksów. Jest to duże ułatwienie w pracy – otrzymujemy nie tylko pełen wgląd do odebranych dokumentów, ale także możemy sprawdzić dokładny czas, kiedy każdy z nich został przesłany.
Zamiana tradycyjnego urządzenia faksowego na wirtualny odpowiednik, oprócz funkcjonalności związanej z jego wykorzystaniem, pozwala także na znaczne oszczędności. Nie trzeba utrzymywać linii telefonicznej, inwestować w zakup drogich urządzeń, zajmujących dużo miejsca, ponosić kosztów eksploatacyjnych związanych z zakupem papieru czy tonerów. Użytkownik sam może decydować co zrobić z odebranymi faksami: usunąć, drukować, przesłać dalej lub umieścić na serwerze. Dzięki temu obsługa i archiwizacja dokumentów z faksu staje się łatwa, co wpływa także na podniesienie efektywności pracy. Nie bez znaczenia jest także bezpieczeństwo danych – dokumenty nie zagubią się w stercie papierów w biurze. Dodatkowe możliwości zapewnia usługa Masowe Faksy. Pozwala ona na wysyłkę nieograniczonej liczby faksów jednocześnie, z możliwością ich personalizacji, pozwalającą skierować faks do konkretnego odbiorcy. Udana transmisja jednego faksu zarówno w kraju, jak i za granicę - kosztuje już od 5 groszy brutto.
„Wirtualny Faks jest jedną z najpopularniejszych usług dodanych FreecoNet. Właśnie w odpowiedzi na tak duże zainteresowanie naszych użytkowników, postanowiliśmy stworzyć dla tej usługi osobną stronę internetową, która pozwoliłaby uporządkować wiedzę na jej temat oraz ułatwić do niej dostęp. Nowa strona pozwoli nam także wypozycjonować hasło „Wirtualny Faks” i łatwiej dotrzeć do wszystkich zainteresowanych możliwościami, jakie daje przeniesienie faksu do internetu. Korzystanie z usługi Wirtualnego Faksu będzie możliwe po zalogowaniu, a obsługą zapytań zajmą się pracownicy FreecoNet” - mówi Jan Wyrwiński, Prezes Zarządu FreecoNet SA.
Za usługę Wirtualnego Faksu z możliwością wysyłania i odbioru dokumentów faksowych we FreecoNet zapłacimy tylko 10 zł brutto miesięcznie.
źródło: FreecoNet
