Wiadomości firmowe
Archiwizowanie wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook: Tajemniczy przycisk "Archiwum"
06.03.2024
Czy kiedykolwiek korzystałeś z tego przycisku? Czy zdarzyło Ci się przypadkowo kliknąć go, próbując usunąć konkretną wiadomość e-mail? A może świadomie zdecydowałeś się skorzystać z tej funkcji? Choć niektórzy użytkownicy mogą uznać tę opcję za użyteczną, warto zauważyć, że jej zastosowanie może prowadzić do wielu błędów. Przede wszystkim, należy podkreślić, że przycisk "Archiwum" nie spełnia wszystkich oczekiwań stawianych profesjonalnym narzędziom do archiwizacji wiadomości e-mail.
Działanie Przycisku "Archiwum"
Przycisk "Archiwum" umożliwia użytkownikom przenoszenie wybranych wiadomości e-mail z ich skrzynek odbiorczych do dedykowanego folderu archiwum. Niemniej jednak, należy zauważyć, że folder znajduje się w obrębie struktury Outlooka, co oznacza, że proces archiwizacji sprowadza się jedynie do zmiany lokalizacji przechowywania danych. W świetle obowiązujących regulacji, takich jak RODO, archiwizacja e-maili stała się kwestią o złożonym charakterze, wymagającą szczególnego podejścia w kontekście praktyk korporacyjnych. Jednocześnie, celem każdego archiwum jest zapewnienie ciągłej dostępności zarchiwizowanych danych.
Wady korzystania z przycisku "Archiwum" w Outlooku
W przypadku dążenia do profesjonalnej archiwizacji wiadomości e-mail, korzystanie z przycisku "Archiwum" niesie za sobą pewne ograniczenia oraz ryzyka. Po pierwsze, należy zauważyć, że przycisk ten nie stanowi odpowiedniego zabezpieczenia przed utratą danych, gdyż nie gwarantuje ochrony przed manipulacją lub przypadkowym usunięciem e-maili. Ponadto, z uwagi na lokalizację folderu archiwum w ramach skrzynki odbiorczej Outlooka, nie można mówić o efektywnym zmniejszaniu objętości danych w skrzynce e-mail, co jest jednym z najważniejszych celów archiwizacji. Wreszcie, istnieje ryzyko utraty dostępu do e-maili w przypadku awarii programu Outlook.
Alternatywne Opcje Archiwizacji Poczty E-mail w Microsoft
Oprócz przycisku "Archiwum", platforma Microsoft oferuje użytkownikom szereg innych opcji związanych z archiwizacją e-maili, takich jak przechowywanie wiadomości w plikach PST, wykorzystanie osobnej skrzynki archiwum lub skorzystanie z usługi archiwizacji online w usłudze Exchange. Niemniej jednak, w przypadku profesjonalnych wymagań dotyczących archiwizacji e-maili, te opcje mogą nie spełniać oczekiwań.
Dlaczego należy korzystać z niezależnego rozwiązania do archiwizacji poczty e-mail?
Niezależne rozwiązanie do archiwizacji e-maili może zapewnić szereg korzyści dla użytkowników, w tym:
- Niezależność od platformy Microsoft oraz uniknięcie ryzyka utraty dostępu do danych w przypadku awarii usługi Microsoft 365.
- Możliwość szybkiego i skutecznego przeszukiwania archiwum oraz przywracania zarchiwizowanych e-maili przez użytkowników końcowych.
- Skuteczna ochrona przed utratą danych oraz manipulacją, dzięki ograniczeniu możliwości usuwania lub modyfikacji e-maili przez użytkowników.
- Zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony prywatności oraz inne regulacje prawne, dzięki odpowiedniej konfiguracji rozwiązania archiwizacyjnego.
- Rozsądna cena, zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw.
Choć przycisk "Archiwum" w Outlooku może być użytecznym narzędziem do zarządzania skrzynką odbiorczą, nie jest on wystarczającym rozwiązaniem dla profesjonalnej archiwizacji wiadomości e-mail. W obliczu rosnących wymagań dotyczących ochrony danych, zgodności z przepisami prawnymi oraz zapewnienia ciągłej dostępności danych, zaleca się rozważenie alternatywnych, bardziej zaawansowanych rozwiązań do archiwizacji e-maili. Jednym z takich rozwiązań może być narzędzie MailStore Server, które oferuje kompleksowe funkcje i skuteczne narzędzia do zarządzania e-mailem, niezależnie od platformy czy usługi dostawcy.
Jeśli jesteś zainteresowany archiwizacją poczty email lub masz jakiekolwiek pytania, nie wahaj się skontaktować z nami. Nasi eksperci chętnie odpowiedzą na wszystkie pytania.
Wiadomości firmowe WatchGuard Day Kraków: nowe horyzonty bezpieczeństwa IT i praktyczne rozwiązania dla biznesu
WatchGuard to globalny lider w dostarczaniu kompleksowych rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa, który od lat zdobywa uznanie w raportach takich jak Canalys TrustRadius, Forester, CyberSecurity Breakthrough i AV-Comparatives. Firma ma na swoim koncie ponad milion wdrożeń na całym świecie, obsługując zarówno małe i średnie przedsiębiorstwa, jak i międzynarodowe korporacje. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Nowości w Energy Logserver: Energy Monitor, Energy XDR i Empowered AI
Energy Monitor to najnowszy produkt od Energy Logserver, zaprojektowany w celu centralizacji i wizualizacji danych z różnych źródeł w czasie rzeczywistym. Dzięki możliwości monitorowania logów i aktywności w sieci, narzędzie to umożliwia szybkie wykrywanie zagrożeń oraz optymalizację reakcji na incydenty. Kluczowe funkcje Energy Monitor to: czytaj więcej
Wiadomości firmowe Wywiad z producentem | Energy Logserver: nowoczesne systemy SIEM i SOAR
W zmieniającym się środowisku IT, systemy SIEM (Security Information and Event Management) i SOAR (Security Orchestration, Automation, and Response) są kluczowe dla skutecznego zarządzania bezpieczeństwem informacji. Aby dowiedzieć się więcej o wyzwaniach i innowacjach związanych z tymi technologiami, przeprowadziliśmy wywiad z przedstawicielem Energy Logserver, polskiego producenta rozwiązań SIEM i SOAR. czytaj więcej
Wiadomości firmowe MOVEit w języku polskim: Progress prezentuje nową wersję konsoli
Progress MOVEit to zaawansowane rozwiązanie do zarządzania i automatyzacji transferu plików, które zapewnia pełną widoczność i kontrolę nad plikami wysyłanymi do partnerów, klientów i pracowników w firmie. MOVEit gwarantuje bezpieczeństwo plików zarówno podczas transferu, jak i w bazie danych, spełniając przy tym wewnętrzne polityki oraz zewnętrzne regulacje takie jak NIS2 i DORA. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Innowacje w Energy Logserver: Wersja 7.4.3 i integracja z Mitre ATT&CK
Energy Logserver w wersji 7.4.3 wprowadza kluczowe innowacje zwiększające efektywność i bezpieczeństwo operacji IT. Nowości obejmują zarządzanie zapytaniami, sieciową sondę, poszerzone funkcje AI, weryfikację sum kontrolnych archiwów oraz ulepszony system licencji. Ponadto, integracja z frameworkiem Mitre ATT&CK poprawia identyfikację i reakcję na cyberzagrożenia, oferując zaawansowane narzędzia do analizy i ochrony infrastruktury IT. czytaj więcej
Wiadomości firmowe CEEcloud Services Distribution (Grupa Bakotech) ogłasza nawiązanie współpracy z Kaseya
Na początku kwietnia CEEcloud, spółka należąca do Grupy Bakotech, ogłosiła podpisanie kontraktu z firmą Kaseya – od wielu lat uznawaną za lidera w obszarze kompleksowych rozwiązań IT. To kolejny, bardzo ważny krok dla dystrybutora, podkreślający jego zaangażowanie w konsekwentne rozwijanie oferty usług, które umożliwiają efektywne zarządzanie IT i bezpieczeństwem z jednego miejsca – co w dzisiejszych czasach staje się nie tylko praktyczne, ale wręcz niezbędne. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Bakotech powiększa swoje portfolio o rozwiązania Picus Security
Kolejny producent wzbogacił portfolio Bakotechu, krakowskiego dystrybutora rozwiązań cyberbezpieczeństwa. Do jego oferty dołączył Picus Security – dostawca oferujący narzędzia do walidacji kontroli bezpieczeństwa, umożliwiające mierzenie i optymalizację skuteczności systemów wykrywania i reagowania. Działania te mają skutkować zmniejszeniem ekspozycji na zagrożenia dzięki rzeczywistym symulacjom ataków. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Rozwój oraz nowe możliwości napędzane przez AI – pomoc czy zagrożenie dla analityków SOC?
Wykorzystanie AI w narzędziach cyberbezpieczeństwa staje się coraz bardziej powszechne, a przykład rozwoju Energy Logserver doskonale obrazuje, jak zaawansowane technologie mogą rewolucjonizować pracę analityków w dziedzinie bezpieczeństwa informacji. Narzędzia te nie tylko usprawniają wykrywanie zagrożeń, ale również zwiększają skuteczność i szybkość reakcji na incydenty cybernetyczne. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Cyberzagrożenia z jakimi muszą się zmagać każdej wielkości firmy, w tym Volkswagen Słowacja.
W ciągu ostatnich kilku lat liczba i dotkliwość cyberataków na organizacje znacznie wzrosła. Ataki te przybierają różne formy, w tym oprogramowanie ransomware, rozproszoną odmowę usługi (DDoS), naruszenia bezpieczeństwa danych, zagrożenia wewnętrzne i wiele innych. W rezultacie zespoły ds. cyberbezpieczeństwa znajdują się pod ogromną presją, aby zmniejszyć ryzyko dla swoich organizacji. czytaj więcej
Wiadomości firmowe 6 powodów dlaczego Twoja firma potrzebuje firewalli
Cyberataki rozwijają się w zastraszającym tempie, stając się coraz bardziej zaawansowane i trudne do wykrycia. Firewall, będący urządzeniem zabezpieczającym sieć, tworzy barierę ochronną między wewnętrznymi a zewnętrznymi sieciami. Kontroluje, monitoruje i filtruje ruch sieciowy na podstawie zdefiniowanych zasad bezpieczeństwa, decydując o dopuszczeniu lub zablokowaniu danych pakietów. czytaj więcej
Wiadomości firmowe WatchGuard Day Kraków: nowe horyzonty bezpieczeństwa IT i praktyczne rozwiązania dla biznesu
WatchGuard to globalny lider w dostarczaniu kompleksowych rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa, który od lat zdobywa uznanie w raportach takich jak Canalys TrustRadius, Forester, CyberSecurity Breakthrough i AV-Comparatives. Firma ma na swoim koncie ponad milion wdrożeń na całym świecie, obsługując zarówno małe i średnie przedsiębiorstwa, jak i międzynarodowe korporacje. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Nowości w Energy Logserver: Energy Monitor, Energy XDR i Empowered AI
Energy Monitor to najnowszy produkt od Energy Logserver, zaprojektowany w celu centralizacji i wizualizacji danych z różnych źródeł w czasie rzeczywistym. Dzięki możliwości monitorowania logów i aktywności w sieci, narzędzie to umożliwia szybkie wykrywanie zagrożeń oraz optymalizację reakcji na incydenty. Kluczowe funkcje Energy Monitor to: czytaj więcej
Wiadomości firmowe Wywiad z producentem | Energy Logserver: nowoczesne systemy SIEM i SOAR
W zmieniającym się środowisku IT, systemy SIEM (Security Information and Event Management) i SOAR (Security Orchestration, Automation, and Response) są kluczowe dla skutecznego zarządzania bezpieczeństwem informacji. Aby dowiedzieć się więcej o wyzwaniach i innowacjach związanych z tymi technologiami, przeprowadziliśmy wywiad z przedstawicielem Energy Logserver, polskiego producenta rozwiązań SIEM i SOAR. czytaj więcej
Wiadomości firmowe MOVEit w języku polskim: Progress prezentuje nową wersję konsoli
Progress MOVEit to zaawansowane rozwiązanie do zarządzania i automatyzacji transferu plików, które zapewnia pełną widoczność i kontrolę nad plikami wysyłanymi do partnerów, klientów i pracowników w firmie. MOVEit gwarantuje bezpieczeństwo plików zarówno podczas transferu, jak i w bazie danych, spełniając przy tym wewnętrzne polityki oraz zewnętrzne regulacje takie jak NIS2 i DORA. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Innowacje w Energy Logserver: Wersja 7.4.3 i integracja z Mitre ATT&CK
Energy Logserver w wersji 7.4.3 wprowadza kluczowe innowacje zwiększające efektywność i bezpieczeństwo operacji IT. Nowości obejmują zarządzanie zapytaniami, sieciową sondę, poszerzone funkcje AI, weryfikację sum kontrolnych archiwów oraz ulepszony system licencji. Ponadto, integracja z frameworkiem Mitre ATT&CK poprawia identyfikację i reakcję na cyberzagrożenia, oferując zaawansowane narzędzia do analizy i ochrony infrastruktury IT. czytaj więcej
Wiadomości firmowe CEEcloud Services Distribution (Grupa Bakotech) ogłasza nawiązanie współpracy z Kaseya
Na początku kwietnia CEEcloud, spółka należąca do Grupy Bakotech, ogłosiła podpisanie kontraktu z firmą Kaseya – od wielu lat uznawaną za lidera w obszarze kompleksowych rozwiązań IT. To kolejny, bardzo ważny krok dla dystrybutora, podkreślający jego zaangażowanie w konsekwentne rozwijanie oferty usług, które umożliwiają efektywne zarządzanie IT i bezpieczeństwem z jednego miejsca – co w dzisiejszych czasach staje się nie tylko praktyczne, ale wręcz niezbędne. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Bakotech powiększa swoje portfolio o rozwiązania Picus Security
Kolejny producent wzbogacił portfolio Bakotechu, krakowskiego dystrybutora rozwiązań cyberbezpieczeństwa. Do jego oferty dołączył Picus Security – dostawca oferujący narzędzia do walidacji kontroli bezpieczeństwa, umożliwiające mierzenie i optymalizację skuteczności systemów wykrywania i reagowania. Działania te mają skutkować zmniejszeniem ekspozycji na zagrożenia dzięki rzeczywistym symulacjom ataków. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Rozwój oraz nowe możliwości napędzane przez AI – pomoc czy zagrożenie dla analityków SOC?
Wykorzystanie AI w narzędziach cyberbezpieczeństwa staje się coraz bardziej powszechne, a przykład rozwoju Energy Logserver doskonale obrazuje, jak zaawansowane technologie mogą rewolucjonizować pracę analityków w dziedzinie bezpieczeństwa informacji. Narzędzia te nie tylko usprawniają wykrywanie zagrożeń, ale również zwiększają skuteczność i szybkość reakcji na incydenty cybernetyczne. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Cyberzagrożenia z jakimi muszą się zmagać każdej wielkości firmy, w tym Volkswagen Słowacja.
W ciągu ostatnich kilku lat liczba i dotkliwość cyberataków na organizacje znacznie wzrosła. Ataki te przybierają różne formy, w tym oprogramowanie ransomware, rozproszoną odmowę usługi (DDoS), naruszenia bezpieczeństwa danych, zagrożenia wewnętrzne i wiele innych. W rezultacie zespoły ds. cyberbezpieczeństwa znajdują się pod ogromną presją, aby zmniejszyć ryzyko dla swoich organizacji. czytaj więcej
Wiadomości firmowe 6 powodów dlaczego Twoja firma potrzebuje firewalli
Cyberataki rozwijają się w zastraszającym tempie, stając się coraz bardziej zaawansowane i trudne do wykrycia. Firewall, będący urządzeniem zabezpieczającym sieć, tworzy barierę ochronną między wewnętrznymi a zewnętrznymi sieciami. Kontroluje, monitoruje i filtruje ruch sieciowy na podstawie zdefiniowanych zasad bezpieczeństwa, decydując o dopuszczeniu lub zablokowaniu danych pakietów. czytaj więcejKontakt
Bakotech
marketing|bakotech.pl| |marketing|bakotech.pl tel.: 12 376 95 08
tel./kom.: 660 910 074 www.bakotech.pl Zobacz profil firmy
