Wiadomości firmowe

Archiwizowanie wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook: Tajemniczy przycisk "Archiwum"

06.03.2024
Czy kiedykolwiek korzystałeś z tego przycisku? Czy zdarzyło Ci się przypadkowo kliknąć go, próbując usunąć konkretną wiadomość e-mail? A może świadomie zdecydowałeś się skorzystać z tej funkcji? Choć niektórzy użytkownicy mogą uznać tę opcję za użyteczną, warto zauważyć, że jej zastosowanie może prowadzić do wielu błędów. Przede wszystkim, należy podkreślić, że przycisk "Archiwum" nie spełnia wszystkich oczekiwań stawianych profesjonalnym narzędziom do archiwizacji wiadomości e-mail.

Działanie Przycisku "Archiwum"

Przycisk "Archiwum" umożliwia użytkownikom przenoszenie wybranych wiadomości e-mail z ich skrzynek odbiorczych do dedykowanego folderu archiwum. Niemniej jednak, należy zauważyć, że folder znajduje się w obrębie struktury Outlooka, co oznacza, że proces archiwizacji sprowadza się jedynie do zmiany lokalizacji przechowywania danych. W świetle obowiązujących regulacji, takich jak RODO, archiwizacja e-maili stała się kwestią o złożonym charakterze, wymagającą szczególnego podejścia w kontekście praktyk korporacyjnych. Jednocześnie, celem każdego archiwum jest zapewnienie ciągłej dostępności zarchiwizowanych danych.

 

Wady korzystania z przycisku "Archiwum" w Outlooku

W przypadku dążenia do profesjonalnej archiwizacji wiadomości e-mail, korzystanie z przycisku "Archiwum" niesie za sobą pewne ograniczenia oraz ryzyka. Po pierwsze, należy zauważyć, że przycisk ten nie stanowi odpowiedniego zabezpieczenia przed utratą danych, gdyż nie gwarantuje ochrony przed manipulacją lub przypadkowym usunięciem e-maili. Ponadto, z uwagi na lokalizację folderu archiwum w ramach skrzynki odbiorczej Outlooka, nie można mówić o efektywnym zmniejszaniu objętości danych w skrzynce e-mail, co jest jednym z najważniejszych celów archiwizacji. Wreszcie, istnieje ryzyko utraty dostępu do e-maili w przypadku awarii programu Outlook.

 

Alternatywne Opcje Archiwizacji Poczty E-mail w Microsoft

Oprócz przycisku "Archiwum", platforma Microsoft oferuje użytkownikom szereg innych opcji związanych z archiwizacją e-maili, takich jak przechowywanie wiadomości w plikach PST, wykorzystanie osobnej skrzynki archiwum lub skorzystanie z usługi archiwizacji online w usłudze Exchange. Niemniej jednak, w przypadku profesjonalnych wymagań dotyczących archiwizacji e-maili, te opcje mogą nie spełniać oczekiwań.

 

Dlaczego należy korzystać z niezależnego rozwiązania do archiwizacji poczty e-mail?

Niezależne rozwiązanie do archiwizacji e-maili może zapewnić szereg korzyści dla użytkowników, w tym:

  • Niezależność od platformy Microsoft oraz uniknięcie ryzyka utraty dostępu do danych w przypadku awarii usługi Microsoft 365.
  • Możliwość szybkiego i skutecznego przeszukiwania archiwum oraz przywracania zarchiwizowanych e-maili przez użytkowników końcowych.
  • Skuteczna ochrona przed utratą danych oraz manipulacją, dzięki ograniczeniu możliwości usuwania lub modyfikacji e-maili przez użytkowników.
  • Zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony prywatności oraz inne regulacje prawne, dzięki odpowiedniej konfiguracji rozwiązania archiwizacyjnego.
  • Rozsądna cena, zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Choć przycisk "Archiwum" w Outlooku może być użytecznym narzędziem do zarządzania skrzynką odbiorczą, nie jest on wystarczającym rozwiązaniem dla profesjonalnej archiwizacji wiadomości e-mail. W obliczu rosnących wymagań dotyczących ochrony danych, zgodności z przepisami prawnymi oraz zapewnienia ciągłej dostępności danych, zaleca się rozważenie alternatywnych, bardziej zaawansowanych rozwiązań do archiwizacji e-maili. Jednym z takich rozwiązań może być narzędzie MailStore Server, które oferuje kompleksowe funkcje i skuteczne narzędzia do zarządzania e-mailem, niezależnie od platformy czy usługi dostawcy.

 

Jeśli jesteś zainteresowany archiwizacją poczty email lub masz jakiekolwiek pytania, nie wahaj się skontaktować z nami. Nasi eksperci chętnie odpowiedzą na wszystkie pytania.

Wiadomości firmowe Bakotech powiększa swoje portfolio o rozwiązania Skyhigh Security

Bakotech Sp. z o.o., krakowski dystrybutor rozwiązań cyberbezpieczeństwa, ogłosił podpisanie umowy o współpracy ze Skyhigh Security – firmą specjalizującą się w ochronie danych w chmurze. Bakotech stał się wyłącznym dystrybutorem usług Skyhigh Security w Polsce, a także w Czechach, Słowacji i Węgrzech. Dzięki temu partnerzy i ich klienci zyskają dostęp do technologii wspierających wdrożenie strategii Zero Trust. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Rekordowy rok z WatchGuard: wzrosty, liczby i plany na przyszłość

W ubiegłym tygodniu cały #bakoteam spotkał się w Brnie (gdzie mieści się jedna z naszych spółek), by podsumować efekty pracy Bakotechu w 2024 roku. Wniosek nasunął się jeden – jest dobrze! Efekty są więcej niż zadowalające, a najbardziej cieszy nas ogromny rozwój dwóch producentów z naszego portfolio. Jednym z nich jest WatchGuard Technologies, a o drugim… napiszemy niebawem. Stay tuned! czytaj więcej

Wiadomości firmowe Cyfrowy alarm? Cyberataki wymykają się spod kontroli

Mimo coraz większej liczby szkoleń, głośnych kampanii edukacyjnych czy rosnącego zainteresowania studiami w obszarze cyberbezpieczeństwa, liczba zarejestrowanych w Polsce incydentów wciąż rośnie. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Odkrywając trendy i możliwości w cyberbezpieczeństwie: strategia Fortry oczami Darrena Gale’a

Bakotech omawia z Darrenem Gale'em z Fortra perspektywy rozwoju rynku cyberbezpieczeństwa w Polsce, kluczowe rozwiązania oferowane przez firmę oraz wizję przyszłości w kontekście zmieniających się wyzwań technologicznych. W rozmowie poruszono również trendy w ochronie danych, ofensywnym bezpieczeństwie i strategii rozwoju Fortra. Wywiad rzuca światło na kierunki rozwoju firmy dostarczającej zaawansowane narzędzia wspierające organizacje w walce z cyberzagrożeniami. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Hakerzy wkraczają do gry: Krakowskie MPK na celowniku cyberprzestępców

Wyobraźcie sobie poranek, kiedy zmarznięci i zaspani próbujecie kupić bilet na tramwaj przez aplikację MPK, ale zamiast tego na ekranie pojawia się komunikat: "Twój system został shackowany". Tak wyglądał 3 grudnia 2024 roku dla krakowian, którzy padli ofiarą... no dobra, może nie oni bezpośrednio, ale ich ulubiony przewoźnik – MPK. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Nieustanna ewolucja w ochronie danych: na tapecie BotGuard i Picus Security

Jak chronić się przed Content Scraping? Jakie jest kluczowe rozwiązanie dla CISO? W dobie, gdy dane są nową walutą, a cyberprzestępcy stają się coraz bardziej wyrafinowani, CISO (Chief Information Security Officer) muszą zmierzyć się z rosnącymi zagrożeniami. Dodatkowo co chwile powstają nowe zagrożenia, a nadążenie z wszystkimi pojęciami ze świata cybersecurity może być przytłaczające. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Koniec wsparcia dla WithSecure Business Suite v15 - czas na migrację do nowoczesnych rozwiązań

Koniec wsparcia dla WithSecure Business Suite v15 - czas na migrację do nowoczesnych rozwiązań! W dniu 30 września 2024 r. rozwiązania WithSecure Business Suite w wersji 15 osiągnęły koniec cyklu życia (End-of-Life). Oznacza to, że po 31 grudnia 2024 r. starsze wersje oprogramowania nie będą już komunikować się z systemami backendu WithSecure, co skutkuje brakiem ochrony. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Jak podnieść poziom cyberbezpieczeństwa w sektorze finansowym?

Sektor finansowy stoi przed nowymi wyzwaniami w obliczu dynamicznego rozwoju technologii. Generatywna AI, automatyzacja, zarządzanie danymi i finanse zintegrowane kształtują branżę, jednocześnie zwiększając trudności w ochronie danych, prywatności oraz zarządzaniu tożsamościami cyfrowymi. Coraz większe wykorzystanie chmury i rosnąca ilość danych dodatkowo zwiększają powierzchnię ataków, wymagając lepszych strategii reagowania na incydenty. czytaj więcej

Wiadomości firmowe WatchGuard Day Kraków: nowe horyzonty bezpieczeństwa IT i praktyczne rozwiązania dla biznesu

WatchGuard to globalny lider w dostarczaniu kompleksowych rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa, który od lat zdobywa uznanie w raportach takich jak Canalys TrustRadius, Forester, CyberSecurity Breakthrough i AV-Comparatives. Firma ma na swoim koncie ponad milion wdrożeń na całym świecie, obsługując zarówno małe i średnie przedsiębiorstwa, jak i międzynarodowe korporacje. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Nowości w Energy Logserver: Energy Monitor, Energy XDR i Empowered AI

Energy Monitor to najnowszy produkt od Energy Logserver, zaprojektowany w celu centralizacji i wizualizacji danych z różnych źródeł w czasie rzeczywistym. Dzięki możliwości monitorowania logów i aktywności w sieci, narzędzie to umożliwia szybkie wykrywanie zagrożeń oraz optymalizację reakcji na incydenty. Kluczowe funkcje Energy Monitor to: czytaj więcej

Wiadomości firmowe Bakotech powiększa swoje portfolio o rozwiązania Skyhigh Security

Bakotech Sp. z o.o., krakowski dystrybutor rozwiązań cyberbezpieczeństwa, ogłosił podpisanie umowy o współpracy ze Skyhigh Security – firmą specjalizującą się w ochronie danych w chmurze. Bakotech stał się wyłącznym dystrybutorem usług Skyhigh Security w Polsce, a także w Czechach, Słowacji i Węgrzech. Dzięki temu partnerzy i ich klienci zyskają dostęp do technologii wspierających wdrożenie strategii Zero Trust. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Rekordowy rok z WatchGuard: wzrosty, liczby i plany na przyszłość

W ubiegłym tygodniu cały #bakoteam spotkał się w Brnie (gdzie mieści się jedna z naszych spółek), by podsumować efekty pracy Bakotechu w 2024 roku. Wniosek nasunął się jeden – jest dobrze! Efekty są więcej niż zadowalające, a najbardziej cieszy nas ogromny rozwój dwóch producentów z naszego portfolio. Jednym z nich jest WatchGuard Technologies, a o drugim… napiszemy niebawem. Stay tuned! czytaj więcej

Wiadomości firmowe Cyfrowy alarm? Cyberataki wymykają się spod kontroli

Mimo coraz większej liczby szkoleń, głośnych kampanii edukacyjnych czy rosnącego zainteresowania studiami w obszarze cyberbezpieczeństwa, liczba zarejestrowanych w Polsce incydentów wciąż rośnie. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Odkrywając trendy i możliwości w cyberbezpieczeństwie: strategia Fortry oczami Darrena Gale’a

Bakotech omawia z Darrenem Gale'em z Fortra perspektywy rozwoju rynku cyberbezpieczeństwa w Polsce, kluczowe rozwiązania oferowane przez firmę oraz wizję przyszłości w kontekście zmieniających się wyzwań technologicznych. W rozmowie poruszono również trendy w ochronie danych, ofensywnym bezpieczeństwie i strategii rozwoju Fortra. Wywiad rzuca światło na kierunki rozwoju firmy dostarczającej zaawansowane narzędzia wspierające organizacje w walce z cyberzagrożeniami. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Hakerzy wkraczają do gry: Krakowskie MPK na celowniku cyberprzestępców

Wyobraźcie sobie poranek, kiedy zmarznięci i zaspani próbujecie kupić bilet na tramwaj przez aplikację MPK, ale zamiast tego na ekranie pojawia się komunikat: "Twój system został shackowany". Tak wyglądał 3 grudnia 2024 roku dla krakowian, którzy padli ofiarą... no dobra, może nie oni bezpośrednio, ale ich ulubiony przewoźnik – MPK. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Nieustanna ewolucja w ochronie danych: na tapecie BotGuard i Picus Security

Jak chronić się przed Content Scraping? Jakie jest kluczowe rozwiązanie dla CISO? W dobie, gdy dane są nową walutą, a cyberprzestępcy stają się coraz bardziej wyrafinowani, CISO (Chief Information Security Officer) muszą zmierzyć się z rosnącymi zagrożeniami. Dodatkowo co chwile powstają nowe zagrożenia, a nadążenie z wszystkimi pojęciami ze świata cybersecurity może być przytłaczające. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Koniec wsparcia dla WithSecure Business Suite v15 - czas na migrację do nowoczesnych rozwiązań

Koniec wsparcia dla WithSecure Business Suite v15 - czas na migrację do nowoczesnych rozwiązań! W dniu 30 września 2024 r. rozwiązania WithSecure Business Suite w wersji 15 osiągnęły koniec cyklu życia (End-of-Life). Oznacza to, że po 31 grudnia 2024 r. starsze wersje oprogramowania nie będą już komunikować się z systemami backendu WithSecure, co skutkuje brakiem ochrony. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Jak podnieść poziom cyberbezpieczeństwa w sektorze finansowym?

Sektor finansowy stoi przed nowymi wyzwaniami w obliczu dynamicznego rozwoju technologii. Generatywna AI, automatyzacja, zarządzanie danymi i finanse zintegrowane kształtują branżę, jednocześnie zwiększając trudności w ochronie danych, prywatności oraz zarządzaniu tożsamościami cyfrowymi. Coraz większe wykorzystanie chmury i rosnąca ilość danych dodatkowo zwiększają powierzchnię ataków, wymagając lepszych strategii reagowania na incydenty. czytaj więcej

Wiadomości firmowe WatchGuard Day Kraków: nowe horyzonty bezpieczeństwa IT i praktyczne rozwiązania dla biznesu

WatchGuard to globalny lider w dostarczaniu kompleksowych rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa, który od lat zdobywa uznanie w raportach takich jak Canalys TrustRadius, Forester, CyberSecurity Breakthrough i AV-Comparatives. Firma ma na swoim koncie ponad milion wdrożeń na całym świecie, obsługując zarówno małe i średnie przedsiębiorstwa, jak i międzynarodowe korporacje. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Nowości w Energy Logserver: Energy Monitor, Energy XDR i Empowered AI

Energy Monitor to najnowszy produkt od Energy Logserver, zaprojektowany w celu centralizacji i wizualizacji danych z różnych źródeł w czasie rzeczywistym. Dzięki możliwości monitorowania logów i aktywności w sieci, narzędzie to umożliwia szybkie wykrywanie zagrożeń oraz optymalizację reakcji na incydenty. Kluczowe funkcje Energy Monitor to: czytaj więcej