Wiadomości firmowe

Szyfrowanie plików i wiadomości email: przewodnik dotyczący zabezpieczenia poufnych informacji

25.08.2023
W dzisiejszych czasach ważne i poufne informacje są stale przesyłane za pomocą różnych urządzeń elektronicznych i sieci. Niezależnie od tego, czy są to dane osobowe, finansowe czy biznesowe, muszą być one dobrze zabezpieczone i chronione przed nieautoryzowanym dostępem. Jednym z najskuteczniejszych sposobów na to jest szyfrowanie.

Szyfrowanie to proces konwersji zwykłego tekstu lub danych do nieczytelnego formatu za pomocą algorytmu szyfrowania, który rozczytać może tylko osoba posiadająca specjalny klucz. Jest to gwarancja że jeśli plik lub email zostaną przechwycone przez nieupoważnionych odbiorców, nie będą oni mogli odczytać informacji.

W cyberbezpieczeństwie szyfrowanie odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu poufności, integralności i autentyczności danych. W codziennym życiu natomiast wykorzystuje się je w celu ułatwień: jest ono stosowane w transakcjach online w celu ochrony informacji finansowych czy w aplikacjach do przesyłania wiadomości aby chronić je przed odczytaniem przez nieautoryzowanych użytkowników.

 

Po co szyfrować pliki i wiadomości?

Szyfrowanie danych przez pracowników jest ważne, ponieważ mogą one zawierać poufne informacje nieprzeznaczone dla użytkowników spoza organizacji. Proces ten dodaje kolejną warstwę zabezpieczeń w celu ochrony przed zabezpieczeniami. Szyfrowanie daje pewność, że nawet jeśli informacje zostaną przechwycone przez niepowołane ręce, są one nieczytelne i bezużyteczne, co zapobiega wyciekowi wrażliwych danych.

Zabezpieczanie w ten sposób zasobów staje się coraz ważniejsze dla firm ze względu na konieczność zachowania zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych i prywatności takimi jak RODO, PCI-DSS czy HIPAA. Tego rodzaju regulacje nakładają na organizacje obowiązek podjęcia kroków w celu ochrony wrażliwych danych, a niestosowanie się do nich może skutkować karami prawnymi i finansowymi. Szyfrowanie wiadomości i plików może uchronić ludzi i przedsiębiorstwa przed różnymi cyberzagrożeniami takimi jak kradzież tożsamości czy oszustwa finansowe oraz zapewnia poufność i integralność danych.

 

Jak szyfrować pliki?

Oto kilka kroków, jak zabezpieczyć pliki:

  • Zidentyfikuj plik, który chcesz zaszyfrować: może być to dowolny dokument, zdjęcie, wideo itd.,
  • wybierz oprogramowanie do szyfrowania. Dostępne są różne narzędzia wraz z wbudowanymi funkcjami w systemach Windows i MacOS. Kontynuuj jego instalację,
  • przejrzyj plik, który chcesz zaszyfrować przy pomocy zainstalowanego oprogramowania,
  • wybierz algorytm szyfrowania według swoich potrzeb spośród propozycji podanych w narzędziu,
  • narzędzie poprosi Cię o utworzenie hasła, które będzie używane do szyfrowania i rozszyfrowywania pliku. Pamiętaj aby wybrać silną i bezpieczną kombinację znaków,
  • po wybraniu hasła rozpocznij proces szyfrowania w zainstalowanym narzędziu. Czas potrzebny na ten proces może różnić się w zależności od wybranego algorytmu i wielkości pliku,
  • po zakończeniu szyfrowania plik zostanie zapisany z nowym rozszerzeniem.

Wykonując te czynności możesz zakodować swoje poufne informacje i chronić je przed nieautoryzowaniem i przechwyceniem.

 

Jak szyfrować emaile?

Zabezpieczanie wiadomości email w ten sposób to kolejny sposób na ochronę ważnych informacji. Oto jak wygląda ten proces:

  • po wybraniu narzędzia do szyfrowania wiadomości należy je zainstalować i skonfigurować do pracy z kontem email, wykonując czynności opisane w dokumentacji,
  • następnie utwórz wiadomość w zwykły sposób. Tworząc emaila można zaszyfrować ją za pomocą wybranego przez siebie narzędzia. Wiąże się to z zaznaczeniem opcji kodowania oraz wybraniem klucza publicznego odbiorcy. Taki wybór zapewni, że odbiorca będzie mógł odczytać wiadomość przy użyciu swojego klucza prywatnego.

Po zaszyfrowaniu wiadomości można wysłać ją w zwykły sposób. Odbiorca będzie musiał posiadać odpowiednie dane, aby wyświetlić jej zawartość.

 

Szyfrowanie plików i wiadomości email to kluczowe rozwiązanie do ochrony poufnych informacji przed nieautoryzowanym dostępem, przechwyceniem czy manipulacją. Wykonując czynności opisane powyżej, zyskasz pewność że dane są zabezpieczone przy użyciu silnych algorytmów i haseł, a poufne informacje chronione.

 

Fortra to produkt, której jedno z rozwiązań ClearSwift Secure E-Mail Gateway  stanowi istotną warstwę zabezpieczeń, która maksymalizuje ochronę plików i wiadomości.

Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z damian.goluch|bakotech.com| target="_blank"|Damianem Gołuchem|, który jest opiekunem Fortry w Bakotechu.

Wiadomości firmowe Bakotech powiększa swoje portfolio o rozwiązania Skyhigh Security

Bakotech Sp. z o.o., krakowski dystrybutor rozwiązań cyberbezpieczeństwa, ogłosił podpisanie umowy o współpracy ze Skyhigh Security – firmą specjalizującą się w ochronie danych w chmurze. Bakotech stał się wyłącznym dystrybutorem usług Skyhigh Security w Polsce, a także w Czechach, Słowacji i Węgrzech. Dzięki temu partnerzy i ich klienci zyskają dostęp do technologii wspierających wdrożenie strategii Zero Trust. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Rekordowy rok z WatchGuard: wzrosty, liczby i plany na przyszłość

W ubiegłym tygodniu cały #bakoteam spotkał się w Brnie (gdzie mieści się jedna z naszych spółek), by podsumować efekty pracy Bakotechu w 2024 roku. Wniosek nasunął się jeden – jest dobrze! Efekty są więcej niż zadowalające, a najbardziej cieszy nas ogromny rozwój dwóch producentów z naszego portfolio. Jednym z nich jest WatchGuard Technologies, a o drugim… napiszemy niebawem. Stay tuned! czytaj więcej

Wiadomości firmowe Cyfrowy alarm? Cyberataki wymykają się spod kontroli

Mimo coraz większej liczby szkoleń, głośnych kampanii edukacyjnych czy rosnącego zainteresowania studiami w obszarze cyberbezpieczeństwa, liczba zarejestrowanych w Polsce incydentów wciąż rośnie. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Odkrywając trendy i możliwości w cyberbezpieczeństwie: strategia Fortry oczami Darrena Gale’a

Bakotech omawia z Darrenem Gale'em z Fortra perspektywy rozwoju rynku cyberbezpieczeństwa w Polsce, kluczowe rozwiązania oferowane przez firmę oraz wizję przyszłości w kontekście zmieniających się wyzwań technologicznych. W rozmowie poruszono również trendy w ochronie danych, ofensywnym bezpieczeństwie i strategii rozwoju Fortra. Wywiad rzuca światło na kierunki rozwoju firmy dostarczającej zaawansowane narzędzia wspierające organizacje w walce z cyberzagrożeniami. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Hakerzy wkraczają do gry: Krakowskie MPK na celowniku cyberprzestępców

Wyobraźcie sobie poranek, kiedy zmarznięci i zaspani próbujecie kupić bilet na tramwaj przez aplikację MPK, ale zamiast tego na ekranie pojawia się komunikat: "Twój system został shackowany". Tak wyglądał 3 grudnia 2024 roku dla krakowian, którzy padli ofiarą... no dobra, może nie oni bezpośrednio, ale ich ulubiony przewoźnik – MPK. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Nieustanna ewolucja w ochronie danych: na tapecie BotGuard i Picus Security

Jak chronić się przed Content Scraping? Jakie jest kluczowe rozwiązanie dla CISO? W dobie, gdy dane są nową walutą, a cyberprzestępcy stają się coraz bardziej wyrafinowani, CISO (Chief Information Security Officer) muszą zmierzyć się z rosnącymi zagrożeniami. Dodatkowo co chwile powstają nowe zagrożenia, a nadążenie z wszystkimi pojęciami ze świata cybersecurity może być przytłaczające. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Koniec wsparcia dla WithSecure Business Suite v15 - czas na migrację do nowoczesnych rozwiązań

Koniec wsparcia dla WithSecure Business Suite v15 - czas na migrację do nowoczesnych rozwiązań! W dniu 30 września 2024 r. rozwiązania WithSecure Business Suite w wersji 15 osiągnęły koniec cyklu życia (End-of-Life). Oznacza to, że po 31 grudnia 2024 r. starsze wersje oprogramowania nie będą już komunikować się z systemami backendu WithSecure, co skutkuje brakiem ochrony. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Jak podnieść poziom cyberbezpieczeństwa w sektorze finansowym?

Sektor finansowy stoi przed nowymi wyzwaniami w obliczu dynamicznego rozwoju technologii. Generatywna AI, automatyzacja, zarządzanie danymi i finanse zintegrowane kształtują branżę, jednocześnie zwiększając trudności w ochronie danych, prywatności oraz zarządzaniu tożsamościami cyfrowymi. Coraz większe wykorzystanie chmury i rosnąca ilość danych dodatkowo zwiększają powierzchnię ataków, wymagając lepszych strategii reagowania na incydenty. czytaj więcej

Wiadomości firmowe WatchGuard Day Kraków: nowe horyzonty bezpieczeństwa IT i praktyczne rozwiązania dla biznesu

WatchGuard to globalny lider w dostarczaniu kompleksowych rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa, który od lat zdobywa uznanie w raportach takich jak Canalys TrustRadius, Forester, CyberSecurity Breakthrough i AV-Comparatives. Firma ma na swoim koncie ponad milion wdrożeń na całym świecie, obsługując zarówno małe i średnie przedsiębiorstwa, jak i międzynarodowe korporacje. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Nowości w Energy Logserver: Energy Monitor, Energy XDR i Empowered AI

Energy Monitor to najnowszy produkt od Energy Logserver, zaprojektowany w celu centralizacji i wizualizacji danych z różnych źródeł w czasie rzeczywistym. Dzięki możliwości monitorowania logów i aktywności w sieci, narzędzie to umożliwia szybkie wykrywanie zagrożeń oraz optymalizację reakcji na incydenty. Kluczowe funkcje Energy Monitor to: czytaj więcej

Wiadomości firmowe Bakotech powiększa swoje portfolio o rozwiązania Skyhigh Security

Bakotech Sp. z o.o., krakowski dystrybutor rozwiązań cyberbezpieczeństwa, ogłosił podpisanie umowy o współpracy ze Skyhigh Security – firmą specjalizującą się w ochronie danych w chmurze. Bakotech stał się wyłącznym dystrybutorem usług Skyhigh Security w Polsce, a także w Czechach, Słowacji i Węgrzech. Dzięki temu partnerzy i ich klienci zyskają dostęp do technologii wspierających wdrożenie strategii Zero Trust. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Rekordowy rok z WatchGuard: wzrosty, liczby i plany na przyszłość

W ubiegłym tygodniu cały #bakoteam spotkał się w Brnie (gdzie mieści się jedna z naszych spółek), by podsumować efekty pracy Bakotechu w 2024 roku. Wniosek nasunął się jeden – jest dobrze! Efekty są więcej niż zadowalające, a najbardziej cieszy nas ogromny rozwój dwóch producentów z naszego portfolio. Jednym z nich jest WatchGuard Technologies, a o drugim… napiszemy niebawem. Stay tuned! czytaj więcej

Wiadomości firmowe Cyfrowy alarm? Cyberataki wymykają się spod kontroli

Mimo coraz większej liczby szkoleń, głośnych kampanii edukacyjnych czy rosnącego zainteresowania studiami w obszarze cyberbezpieczeństwa, liczba zarejestrowanych w Polsce incydentów wciąż rośnie. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Odkrywając trendy i możliwości w cyberbezpieczeństwie: strategia Fortry oczami Darrena Gale’a

Bakotech omawia z Darrenem Gale'em z Fortra perspektywy rozwoju rynku cyberbezpieczeństwa w Polsce, kluczowe rozwiązania oferowane przez firmę oraz wizję przyszłości w kontekście zmieniających się wyzwań technologicznych. W rozmowie poruszono również trendy w ochronie danych, ofensywnym bezpieczeństwie i strategii rozwoju Fortra. Wywiad rzuca światło na kierunki rozwoju firmy dostarczającej zaawansowane narzędzia wspierające organizacje w walce z cyberzagrożeniami. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Hakerzy wkraczają do gry: Krakowskie MPK na celowniku cyberprzestępców

Wyobraźcie sobie poranek, kiedy zmarznięci i zaspani próbujecie kupić bilet na tramwaj przez aplikację MPK, ale zamiast tego na ekranie pojawia się komunikat: "Twój system został shackowany". Tak wyglądał 3 grudnia 2024 roku dla krakowian, którzy padli ofiarą... no dobra, może nie oni bezpośrednio, ale ich ulubiony przewoźnik – MPK. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Nieustanna ewolucja w ochronie danych: na tapecie BotGuard i Picus Security

Jak chronić się przed Content Scraping? Jakie jest kluczowe rozwiązanie dla CISO? W dobie, gdy dane są nową walutą, a cyberprzestępcy stają się coraz bardziej wyrafinowani, CISO (Chief Information Security Officer) muszą zmierzyć się z rosnącymi zagrożeniami. Dodatkowo co chwile powstają nowe zagrożenia, a nadążenie z wszystkimi pojęciami ze świata cybersecurity może być przytłaczające. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Koniec wsparcia dla WithSecure Business Suite v15 - czas na migrację do nowoczesnych rozwiązań

Koniec wsparcia dla WithSecure Business Suite v15 - czas na migrację do nowoczesnych rozwiązań! W dniu 30 września 2024 r. rozwiązania WithSecure Business Suite w wersji 15 osiągnęły koniec cyklu życia (End-of-Life). Oznacza to, że po 31 grudnia 2024 r. starsze wersje oprogramowania nie będą już komunikować się z systemami backendu WithSecure, co skutkuje brakiem ochrony. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Jak podnieść poziom cyberbezpieczeństwa w sektorze finansowym?

Sektor finansowy stoi przed nowymi wyzwaniami w obliczu dynamicznego rozwoju technologii. Generatywna AI, automatyzacja, zarządzanie danymi i finanse zintegrowane kształtują branżę, jednocześnie zwiększając trudności w ochronie danych, prywatności oraz zarządzaniu tożsamościami cyfrowymi. Coraz większe wykorzystanie chmury i rosnąca ilość danych dodatkowo zwiększają powierzchnię ataków, wymagając lepszych strategii reagowania na incydenty. czytaj więcej

Wiadomości firmowe WatchGuard Day Kraków: nowe horyzonty bezpieczeństwa IT i praktyczne rozwiązania dla biznesu

WatchGuard to globalny lider w dostarczaniu kompleksowych rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa, który od lat zdobywa uznanie w raportach takich jak Canalys TrustRadius, Forester, CyberSecurity Breakthrough i AV-Comparatives. Firma ma na swoim koncie ponad milion wdrożeń na całym świecie, obsługując zarówno małe i średnie przedsiębiorstwa, jak i międzynarodowe korporacje. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Nowości w Energy Logserver: Energy Monitor, Energy XDR i Empowered AI

Energy Monitor to najnowszy produkt od Energy Logserver, zaprojektowany w celu centralizacji i wizualizacji danych z różnych źródeł w czasie rzeczywistym. Dzięki możliwości monitorowania logów i aktywności w sieci, narzędzie to umożliwia szybkie wykrywanie zagrożeń oraz optymalizację reakcji na incydenty. Kluczowe funkcje Energy Monitor to: czytaj więcej

News Czym jest audyt infrastruktury i bezpieczeństwa IT?

Audyt infrastruktury i bezpieczeństwa IT to kluczowy proces, który pozwala przedsiębiorstwom na zidentyfikowanie i ocenę stanu swoich systemów informatycznych oraz zabezpieczeń. W obliczu rosnących zagrożeń związanych z bezpieczeństwem danych, przeprowadzenie audytu staje się nie tylko zalecane, ale wręcz niezbędne. Dzięki audytowi IT organizacje mogą poprawić wydajność infrastruktury IT oraz zwiększyć poziom bezpieczeństwa informacji i danych osobowych. W niniejszym artykule przyjrzymy się temu, czym jest audyt infrastruktury IT oraz audyt bezpieczeństwa IT, a także jakie korzyści przynosi ich przeprowadzenie. czytaj więcej

News Korzyści z posiadania wirtualnego numeru telefonu

W dobie cyfryzacji i rosnącej potrzeby mobilności, wirtualne numery telefonów zyskują na popularności. Ich wszechstronność oraz liczne korzyści sprawiają, że stają się one atrakcyjnym rozwiązaniem zarówno dla firm, jak i osób prywatnych. Wirtualny numer telefonu, który działa za pośrednictwem Internetu, umożliwia odbieranie połączeń i wiadomości SMS bez potrzeby posiadania fizycznej karty SIM. To nowoczesne rozwiązanie oferuje wiele zalet, które warto poznać. czytaj więcej

News Polacy będą masowo podsłuchiwani na Messengerze i Whatsupie? Przyglądamy się kontrowersyjnym planom rządu ws. prywatności

Nowe plany rządu dotyczące inwigilacji komunikatorów internetowych wywołują gorącą debatę. Zyskanie dostępu do metadanych użytkowników zapewni służbom lepsze narzędzia do walki z przestępczością, ale czy warto narażać prywatność milionów obywateli? Zapoznaj się z argumentami obu stron i dowiedz, jak chronić anonimowość online. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Innowacje w Energy Logserver: Wersja 7.4.3 i integracja z Mitre ATT&CK

Energy Logserver w wersji 7.4.3 wprowadza kluczowe innowacje zwiększające efektywność i bezpieczeństwo operacji IT. Nowości obejmują zarządzanie zapytaniami, sieciową sondę, poszerzone funkcje AI, weryfikację sum kontrolnych archiwów oraz ulepszony system licencji. Ponadto, integracja z frameworkiem Mitre ATT&CK poprawia identyfikację i reakcję na cyberzagrożenia, oferując zaawansowane narzędzia do analizy i ochrony infrastruktury IT. czytaj więcej